Jedan od ciljeva Tvining projekta koji se realizuje u Agenciji za zaštitu ličnih podataka je analiza i mogućnost unaprjeđenja aktivnosti obrade podataka u privatnom sektoru.
S tim u vezi, 25., 26., i 27.10.2011.godine u saradnji sa ekspertima iz oblasti zaštite podataka iz Austrije, Slovenije i Njemačke angažovanih u okviru Tvining projekta u prostorijama Agencije održani su sastanci sa predstavnicima osiguravajućih društava, telekomunikacija i energetike.
Sastancima su, pored predstavnika Agencije, prisustvovali: stalni savjetnik Tvining Projekta – Lukas Gunderman, Milica Koska – asistent na Projektu, Rosana Lemut-Strle – zamjenica Povjerenice za informacije Slovenije i Gregor Konig – kancelarija Komisije za zaštitu ličnih podataka Austrije.
Na ovim sastancima eksperti za zaštitu podataka iz država članica EU upoznali su se sa standardnim prostupcima obrade podataka u određenim oblastima. Eksperti će uraditi procjenu tih postupaka u pogledu usklađenosti sa propisima iz oblasti zaštite podataka i dati preporuke za unaprjeđenje istih, ukoliko je potrebno. Uz to, održaće se posebna obuka kako bi se relevantni kadar iz odabranih poslovnih sektora upoznao sa zakonodavstvom o zaštiti podataka i najboljom praksom.
Saradnja u ovoj inicijativi je na dobrovoljnoj osnovi i imala je, prije svega, edukativni karakter.
G-din Lukas Gunderman, istakao je da stupanjem u saradnju i zajedničkom analizom internih pravila može doći do poboljšanja istih.
Rosana Lemut-Strle upoznala je prisutne sa obavezama koje predviđa Zakon o zaštiti podataka o ličnosti. Pojasnila je pravni osnov za obradu podataka, vrijeme čuvanja podataka, proceduru iznošenja podataka van zemlje i dr. Takođe, ukazala je da se mora definisati da li su posrednici i zastupnici osiguravajućih društava obradjivači ili korisnici podataka.
Sastanku održanom 25.10.2011. su prisustvovali predstavnici sljedećih osiguravajućih društava:
• Lovćen osiguranje,
• Sava Montenegro,
• Atlas Life osiguranje i
• Delta Generali osiguranje.
Na sastanku održanom sa telekomunikacionim sektorom, 26.10.2011.g, ekspert na Tvining projektu, g-đa Rozana Lemut je predočila prisutnima procedure koje se moraju poštovati prilikom davanja ličnih podataka nadležnim organima u svrhe pretkrivičnog i krivičnog postupka, šta je pravni osnov kao i u kojim propisima se pravni osnov može naći. Dalje, bilo je riječi o načinu čuvanja odnosno zadržavanja podataka i vremenskom roku istog. Uz to, predstavnici telekomunikacionog sektora su, tokom sastanka, postavljali veliki broj pitanja kako Agenciji tako i projektu što umnogome ukazuje na činjenicu da su upoznati sa zaštitiom ličnih podataka kao i da su zainteresovani da imaju otvoren i konstruktivan dijalog sa Agencijom.
Sastanku održanom 26.10.2011. su prisustvovali predstavnici sljedećih telekomunikacionih kompanija:
• Crnogorski telekom AD
• Telenor
• Pošta CG
• BBM
• M:tel
• Total TV
27.10.2011.godine, održan je sastanak sa predstavnicima energetskog sektora, tj. Elektroprivrede A.D. Nikšić jer je ta kompanija jedini regulisani monopolista u ovom sektoru u Crnoj Gori. Sastanku je prisustvovalo pet predstavnika ove kompanije koji su prisutne upoznali sa radom i planovima iste.
Na sastanku su pokrenute brojne teme, kao što su: Projekat pametna brojila, energetska efikasnost, dostavljanje računa potrošačima kao i vršenje istraživanja o kvalitetu usluga elektroprivrede.
Iskustva iz Austrije i Njemačke su prenijeli eksperti Tvining Projekta Lukas Gunderman i Gregor Konig.
Ovi sastanci su bili dobra prilika da se u interaktivnoj komunikaciji otvore brojne teme i uspostave osnove buduće saradnje Agencije i privatnog sektora u cilju unapređenja zaštite ličnih podataka.